کارپردازی

نام مسئول : محمد فاضلی
سمت : کارپرداز

1. پرداخت هرگونه تنخواه به کارپردازی منوط به درخواست کتبی وتایید رئیس سازمان .
2. سقف تنخواه کارپرداز برابر ماده ۳۳ و ۵۷ آئین نامه مالی معاملاتی می باشد و شارژ تنخواه منوط به تسویه تنخواه دریافتی قبلی.
3. اولویت پرداخت به بیمه خودروهای آب، برق،گاز و تلفن می باشد و مسئولیت عدم پرداخت آنها در موعد مقرر متوجه کارپرداز می باشد.
4. کلیه درخواستهای اولیه می بایست به تایید ریاست سازمان و امور مالی برسد در غیر اینصورت هرگونه هزینه یا خرید فاقد وجاهت قانونی می باشد.
5. برگ درخواست اولیه که توسط رئیس سازمان و امور مالی تائید شده الزاماٌ می بایست در هنگام امضاء سند هزینه ضمیمه سند باشد.
6. کارپرداز می بایست حداکثر۴۸ ساعت بعد از صدور مجوز خرید، سند هزینه مربوطه را تحویل واحد رسیدگی نماید.
7. کارپرداز الزماٌ به محض خرید فاکتور مربوطه را اخذ و به همراه جنس خریداری شده تحویل انبار نماید و رسید مربوطه را از انبار اخذ نماید.
8. کارپرداز از دریافت و پذیرش هرگونه فاکتور از پرسنل و… بدون هماهنگی مدیریت سازمان و امور مالی اجتناب نماید.
9. کارپرداز از خرید کالا و خدمات بصورت نسیه اجتناب ورزد همچنین فقط با درخواست کتبی واحدها و دستور ریاست سازمان و امورمالی خرید نماید و از خرید شفاهی یا تلفنی اجتناب ورزد.
10. کارپرداز جنس خریداری شده را فقط تحویل انباردار دهد و از تحویل مستقیم اجناس به واحدهای درخواست دهنده پرهیز نماید.
11. کارپرداز در هنگام خرید می بایست نهایت دقت را انجام دهد که جنس با کیفیت بالا و کمترین قیمت خریداری گردد.
12. کارپردازی می بایست با هماهنگی ریاست سازمان و امور مالی و انباردار، خرید را عمدتاٌ بصورت یک جا انجام دهد و از خریدهای جزئی اجتناب ورزد.
13. کارپرداز می بایست از تحویل سند هزینه خام و سایر اسناد مالی به دیگران اکیداٌ خوداری نماید.