واحد های ستادی – روابط عمومی

نام کارشناس : علیرضا اکبری اشرفی

مدرک تحصیلی :کارشناسی مدیریت امداد در سوانح گرایش سوانح طبیعی

سمت : کارشناس روابط عمومی

تلفن مستقیم 34537401-011

1. تقویت ارتباطات انسانی و ایجاد رضایت در داخل سازمان که از اهم وظایف روابط عمومی است .
2. به روز کردن سایت اینترنتی سازمان به لحاظ درج اخبار ، توصیه های ایمنی ، مقالات ، انتشارات ، خاطرات ، آمار ، عملکرد ، معرفی حوزه ها و اطلاع رسانی سایر امور.
3. جمع آوری و تنظیم اخبار ، وقایع و مطالب مرتبط با سازمان از جراید و وسایل ارتباط جمعی ، بررسی و تجزیه و تحلیل آنها و انجام اقدامات لازم که به طور ممتد صورت می گیرد .
4. تهیه نشریات داخلی اهم از نشریات ادواری و نشریات موعدی ( ادواری مثل هفته نامه ، ماهنامه ، نشریات موعدی مثل کتاب ، بروشور ، کاتالوگ ، جزوه تخصصی ، تراکت و… ).
5. پاسخگویی شفاهی و کتبی به سوالات کلیه مراجعین و راهنمایی ارباب رجوع.
6. مشارکت در غم و شادی کارکنان مثل نصب پلاکارد ، ارسال کارتهای یادبود و هدیه برای تولد ، پیام تبریک برای موفقیت کارکنان ،تهیه لوح تقدیر به مناسبت بازنشستگی کارکنان و .. )
7. نصب اخبار و اطلاعیه ها و بخشنامه های مربوط به سازمان بر روی تابلوی اعلانات.
8. استفاده از بریده جراید ، جمع آوری آنها و تنظیم آنها برای ارائه به مسئولین ، راه اندازی آرشیو ، اسناد و مدارک ، کتب مناسب و مورد استفاده ، نشریات ، ضبط ویدئویی و …
9. فعالیت های سمعی و بصری که این فعالیت ها شامل فیلم ، عکس ، اسلاید ، استفاده از ویدئو ، کامپیوتر ، اینترنت ، و غیره می باشد در این مرحله از فعالیت های مختلف سازمان رویدادها و مناسبت های خاص تصویر گرفته می شود و نوار فیلم و عکس های آرشیو می گردد .
10. سنجش افکار عمومی یکی دیگر از فعالیت های روابط عمومی محسوب می شود که به صورت درون سازمانی و برون سازمانی صورت می گیرد در این مرحله روابط عمومی به شناسایی و اندازه گیری گرایش های افکار عمومی در داخل و خارج از سازمان می پردازد .
11. شرکت نماینده روابط عمومی در مراسم و مجالس منعقده مربوط به کارکنان جهت همدردی و دلجویی از آنان.
12. انجام هماهنگی های لازم درخصوص حضور مدیران و کارشناسان ارشد سازمان در سمینارها ، نمایشگاه ها و رویدادهای بین المللی و انجام مکاتبات مورد نیاز و پیگیری نفرهای مختلف و اعزام به منظور آموزش و یا رقابت های ورزشی.
13. ترجمه متون ، اشتراک مجلات خارجی ، عضویت در انجمن های بین المللی و تبادل اطلاعات ، دسترسی به مقالات و دانش تخصصی روز دنیا و انتقال آن به کارکنان جهت ارتقاء سطح دانش تخصصی.